دورة النظم المتطورة لأعمال اللجان و الإجتماعات و كتابة التقارير

يتشرف مركز فضاء قطر للتدريب والتطوير بتقديم الدورة التدريبية :

النظم المتطورة لأعمال اللجان و الإجتماعات و كتابة التقارير

الأهداف
يهدف هذا البرنامج إلى تكوين مهارات لدى السكرتير في القيام بتنظيم وإدارة الاجتماعات بطريقة علمية صحيحة، وكذلك إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات بطريقة فعالة . و تنمية مهارات المشاركين في إعداد وكتابة التقارير الإدارية .
المحاور الرئيسية :
• مفهوم الاجتماعات وأنواعها وأهميتها
• الاتصالات الشفوية والكتابية وعلاقتها بالاجتماعات
• دور السكرتير في الإعداد والتحضير للاجتماع
• كيفية إعداد جدول الأعمال ودعوة الاجتماع وتجهيز مكان الاجتماع
• دور السكرتير أثناء الاجتماع، ومساعدة الرئيس عند إدارة الجلسة
• مهارة السكرتير في تسجيل وقائع الاجتماع
• دور السكرتير بعد الاجتماع وإعداد مسودة مشروع المحضر
• كيفية الإعداد النهائي لمحاضر الاجتماعات واللجان
• الشروط الشكلية والشروط الموضوعية لكتابة المحاضر
• متابعة تنفيذ قرارات ومقترحات الاجتماع
• أنماط المجتمعين وإستراتيجية التعامل معهم

مواصفات التقرير الجيد ومتطلبات تحرير التقرير
مراحل إعداد وترتيب التقرير وأهمية توفير البيانات والمعلومات السليمة والدقيقة .
مصادر جمع البيانات وتصنيفها وتبويبها
إعداد وتجهيز المادة الخاصة بالتقرير
العرض البياني و الإحصائي في التقارير .
مهارات تحليل البيانات الإحصائية وعرض الجداول والإحصاءات والرسومات البيانية .
مهارات الجمع والتصنيف والترتيب والتبويب والتلخيص والتحليل والعرض والكتابة والصياغة والتحرير والإخراج والتقديم في التقارير .
التقييم الذاتي لمهارات التقديم والعرض
مختبر عملي لإعداد تقرير متكامل . - تلخيص التقرير
إعداد خطاب رفع التقرير - مهارات إعداد التقارير باستخدام الحاسب الآلي
استخدام برنامج Power point في إعداد وعرض التقارير .

للحجز و الاستفسار يرجي التواصل

أ: مها عوض
هاتف00201204990575)
[email protected]